Skip to content

Zašto Excel više nije dovoljan za praćenje zaposlenih

Excel je odličan za brze računice, ali kada je u pitanju upravljanje zaposlenima i HR procesima, stvara skrivene troškove, gubitak vremena i frustracije. Evo zašto - i šta možete poboljšati.

HR dashboard overview

Zašto excel više nije dovoljan za praćenje zaposlenih (i šta možete uraditi bolje)

Ako još uvek pratite zaposlene u Excelu, verovatno mislite da štedite vreme – a
zapravo ga gubite više nego što mislite.

Excel je odličan alat. Brz, može biti jednostavan i svi ga mogu koristiti.
Ali kada firma i tim porastu, tabele prestaju da budu praktične. Podaci se šire
na više fajlova, greške se gomilaju, a samim time se i donose neprecizne odluke
nad nepotpunim informacijama. Ako još uvek koristite Excel da pratite zaposlene
i kandidate, možda vam se čini da je to najjednostavnije rešenje.

Sada ću vam pokazati zašto Excel ima ozbiljna ograničenja i kako moderan pristup
može da vam uštedi vreme, novac i živce.

Problem: Excel ne raste zajedno sa firmom

Kao alat je odličan za brze proračune ili liste, ali kada HR procesi postanu
složeni, on jednostavno puca po šavovima.

  1. Duplirani i izgubljeni podaci
Kada više ljudi vodi evidenciju, lako nastaju duplikati i različite verzije istog dokumenta. Haos nastaje kada se unese ključna promena, ali je duplikati tabela ne vide.
  1. Tekst postaje nepregledan
Svi smo svesni da kada počne tekst da se upisuje u tabele da one postaju manje pregledne zbog nejednakog teksta u svakoj koloni ili redu. Posebno ako su imena kolona i redova prilično dugačka.
  1. Teško deljenje informacija medju timovima
Više ljudi u timu i svako vodi svoju tabelu, a centralizovan uvid praktično ne postoji(ako pričamo o kompleksnim lokalnim Excel tabelama, ne 365 verziji).
  1. Problem sa globalnim pregledom svih podataka/grafikona
Redovno su nam potrebni grafikoni za brz i globalan uvid u stanje podataka. Sa postojanjem više tabela i grafikoni su na više mesta razbacani. Još ako su namenjeni za istu svrhu tu nastaje konfuzija i sve se čini jako komplikovanim.

👉 Excel je odličan za računanje, ali ne i za upravljanje ljudima..

Posledice: skriveni troškovi i nepotrebni pritisak

Ovi problemi nisu samo tehničke prirode, već direktno utiču na produktivnost.

  • SOpet je neko potrošio pola dana da samo presloži tabelu zbog boljeg grafikona
ili prikaza podataka.
  • Izveštaji kasne ili ih nema.
  • Podaci se zagube ili ih je teško naći u nekom od silnih foldera prepunih tabelama.
  • Opet pravimo tabelu jer smo prošlu zagubili ili nismo sačuvali.

Recimo da menadžer troši SAMO 3 sata nedeljno na ove probleme pored kojih
postoje i drugi. To je preko 150 sati godišnje—skoro 4 pune radne nedelje..

💸 Koliko košta 150 sati rada?
📉 Koliko drugog posla stoji i čeka?
⚠️ 📉 Koliko drugog posla stoji i čeka?

A sve su to realni problemi koji se ne primećuju i rešavaju se "brzo".

Rešenje: Fleksibilan sistem za podatke od zaposlenima

Umesto da se borite sa tabelama, postoje razni alati koji vam omogućavaju da
na jednom mestu pratite sve što želite o zaposlenima - bez ograničenja i bez
ručnog sredjivanja.

Takav sistem:

  1. Centralizuje sve podatke – svako vidi najnoviju verziju i sve izmene.
  2. Prilagodjava se vašim potrebama – vi odlučujete koje podatke želite pratiti, nema fiksnih šablona.
  3. Generiše grafikone po vašoj želji – lako možete da uporedite specifične parametre za svakog zaposlenog ili kandidata.
  4. Jednostavno se deli unutar tima – svi rade na istom mestu, bez slanja fajlova.

Zaključak: Vreme je za promenu

Excel je i dalje moćan alat, ali nije napravljen da bude HR sistem. Kada vaša
firma počne da raste, treba vam rešenje koje raste zajedno sa njom - fleksibilni
sistem koji vam omogućava da pratite sve podatke na jednom mestu bez ograničenja.

👉 Ako želite da probate kako to izgleda u praksi, prijavite se za besplatnu Beta
verziju Ilorian platforme i testirajte je bez ograničenja.